Suivi des lots et numéros de série dans Odoo Inventaire

Choisir une méthode: lot ou numéro de série

Odoo vous donne deux façons d'identifier et de suivre le stock: les lots et les numéros de série. Les deux rattachent un numéro de lot ou de série à vos marchandises pour les tracer, mais ils agissent à un niveau différent. Choisir la bonne méthode dépend de ce que vous vendez et du niveau de traçabilité dont vous avez besoin.

En bref, un lot couvre un groupe d'articles, et un numéro de série couvre un seul article. Vous définissez la méthode par produit, ce qui vous permet d'utiliser des lots pour certaines marchandises et des numéros de série pour d'autres. Bien choisir dès le départ garde votre suivi propre sur toute la chaîne d'approvisionnement.

Le suivi par lots expliqué

Le suivi par lots regroupe en un lot les produits fabriqués ou achetés ensemble. Chaque lot reçoit un numéro de lot, de sorte que vous pouvez regrouper et gérer ces marchandises ensemble tout au long de leur vie. C'est idéal pour les produits périssables ou tout produit fini susceptible d'être rappelé, car vous pouvez retirer un lot entier d'un coup.

Le suivi par numéro de série pour les produits individuels

Le suivi par numéro de série attribue un identifiant unique à chaque unité — il agit donc au niveau des produits individuels, et non des lots. Un numéro de série unique est parfait pour les articles de grande valeur, la gestion des garanties ou tout ce qui exige un suivi précis, de la production au client. En tant que l'une des deux façons de suivre les produits, les numéros de série offrent l'historique le plus détaillé.

Avantages du suivi des lots et numéros de série

• Contrôle qualité. Repérez les problèmes à une étape de la chaîne d'approvisionnement et rappelez rapidement un lot défectueux.
• Traçabilité complète. Conservez des enregistrements détaillés de l'origine et de l'historique — essentiel pour la conformité et les exigences réglementaires.
• Exactitude des stocks. Suivez des articles et des lots précis en stock, réduisant les erreurs et les pertes.
• Satisfaction client. Des retours, garanties et un support plus rapides grâce à un suivi précis.

Comment activer les lots et numéros de série

D'abord, activez la fonctionnalité. Ouvrez le module Inventaire, allez dans Configuration > Paramètres, et sous la section traçabilité activez l'option "Lots et numéros de série". Elle doit être activée avant que toute action de traçabilité ne fonctionne.

Vous pouvez aussi le contrôler par opération: dans la configuration de l'application Inventaire, chaque type d'opération peut vous autoriser à créer de nouveaux numéros ou à utiliser des numéros existants lors des réceptions et des livraisons. Ensuite, définissez la méthode sur chaque produit: ouvrez la page Produits de l'application Inventaire, ouvrez une fiche produit, et dans l'onglet Inventaire utilisez le menu déroulant du champ Suivi pour choisir "Par lots" ou "Par numéro de série unique" pour les produits individuels. Si le champ est vide, cliquez dessus et choisissez l'option.

Comment créer de nouveaux numéros à la réception

Lors de la réception des produits, des numéros peuvent être attribués ou générés pour les articles nouvellement reçus ou fabriqués. Voici la marche à suivre pour les créer:

1. Allez dans Inventaire > Opérations > Réceptions et créez une nouvelle réception.
2. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner d'abord le produit, puis ajoutez la quantité.
3. Lorsque la ligne de mouvement est générée, cliquez sur le champ vide de la colonne Lot/N° de série pour saisir un numéro.
4. Une fois un numéro créé, il est attribué à l'article souhaité; la référence interne peut être modifiée si nécessaire.

Conseil: pour un lot, un seul numéro couvre toute la ligne; pour les numéros de série, chaque unité a le sien. Le numéro est attribué à l'unité souhaitée pour que la traçabilité reste exacte.

Réception des produits et opérations détaillées

Pour un contrôle plus fin, ouvrez la vue des opérations détaillées d'un transfert. C'est là que vous attribuez les données de traçabilité ligne par ligne lors d'un déplacement de stock entre des emplacements. Si l'attribution d'un lot ou d'un numéro de série est encore requise, Odoo affiche une fenêtre contextuelle vous demandant de la compléter avant la validation.

Les numéros sur les bons de livraison

La même logique s'applique en sortie. Allez dans Inventaire > Opérations > Bons de livraison, créez un transfert et ajoutez des produits. Attribuez les numéros pertinents à la livraison avant de valider. Si les marchandises proviennent d'une commande de vente, l'attribution se fait pendant le flux d'expédition, de sorte que chaque livraison conserve sa trace.

Les numéros de lot sur les bordereaux de livraison

Vous pouvez aussi imprimer le numéro de lot ou de série sur les documents. Lorsque l'option est activée, ces identifiants apparaissent sur vos bordereaux de livraison, de sorte que le client reçoit un document qui correspond exactement à ce qui a été expédié. Cela boucle la traçabilité des produits en dehors de votre propre système.

Suivre tout le cycle de vie

Pour suivre les produits dans Odoo de bout en bout, allez dans Inventaire > Analyse > Numéros de lot/série — le rapport des numéros de lot/série. Vous y obtenez une liste maîtresse de chaque numéro, pouvez consulter les lots reçus ou fabriqués, regrouper les enregistrements en vue liste et utiliser le bouton intelligent pour voir les enregistrements de traçabilité associés.

Ouvrez n'importe quel numéro de série et vous voyez tout le cycle de vie de l'article — chaque mouvement effectué. Le bouton intelligent renvoie directement au produit lié ou à l'enregistrement de traçabilité, vous voyez donc tout le cycle de vie en quelques clics. C'est ainsi que des numéros attribués tôt racontent encore toute l'histoire des mois plus tard.

Cas d'usage par secteur

• Agroalimentaire. Le suivi par lots gère les lots de produits périssables avec un numéro de lot, afin que les entreprises puissent tracer et rappeler rapidement tout lot contaminé et protéger les consommateurs.
• Électronique et biens de grande valeur. Un numéro de série unique accompagne chaque article de la production au client, offrant aux fabricants des enregistrements détaillés de support et de maintenance — l'une des deux façons d'identifier et de suivre le stock.
• Pharmaceutique. Le suivi détaillé des lots de médicaments aide à répondre aux exigences réglementaires sur tout le cycle de vie, ce qui est essentiel pour le contrôle qualité et la conformité.

Conclusion

Le suivi des lots et des numéros de série dans Odoo est un moyen puissant d'améliorer l'exactitude des stocks, le contrôle qualité et la conformité. En choisissant la bonne méthode, en l'activant dans la configuration de l'application Inventaire et en attribuant des numéros depuis la réception des produits jusqu'aux bons de livraison, vous obtenez une traçabilité complète avec très peu d'effort supplémentaire. Que vous gériez des produits périssables, des biens de grande valeur ou des produits réglementés, Odoo vous donne les outils pour identifier et suivre vos produits en toute confiance.

Si vous souhaitez de l'aide pour mettre en place le suivi des lots et des numéros de série dans votre entreprise, Doodex peut le configurer de bout en bout — afin que chaque article soit traçable sur toute votre chaîne d'approvisionnement.